Universalclimate.com

Hur man lagligt betalar din barnflicka

Många föräldrar verkligen vill betala deras nanny lagligt, men på grund av enkla okunskap eller rädsla att processen kan vara alltför kostsamt och svårt, de välja för att betala deras nanny ur böcker. Men betalar din barnflicka lagligt är inte ett alternativ. Tvärtemot vad många tror säger lagen att barnflickor är inte oberoende leverantörer och är faktiskt hushåll anställda. Så vad enkla steg kan du ta för att vara säker att du betalar din barnflicka lagligt?

Instruktioner

Hur man lagligt betalar din barnflicka

• Få din lokala och statliga arbetsgivare identifikationsnummer. Du behöver dessa siffror att betala din barnflicka lagligt. Du kommer att behöva få och fylla i formulär SS-4 från Internal Revenue Service att erhålla ett nummer för federala. Att få din statliga arbetsgivare registreringsnummer måste du kontakta kontoret i ditt tillstånd som hanterar sysselsättning.

• Kontrollera att din barnflicka är lagligt kunna arbeta i USA. Du måste hämta och fylla i formuläret I-9 från oss medborgarskap och Immigration Services office.

• Måste du rapportera din ny barnflicka som anlitade. Denna process kan variera stat till stat, måste du kontakta din statliga kontor som hanterar sysselsättning för att lära hur man rapporterar en ny hyra till din delstatsregeringen.

• Upprätta din lönesystemet. Det finns många företag som erbjuder nanny lönetjänster skatt, men du kan göra din barnflicka lön på egen hand. Som arbetsgivare är du ansvarig att undanhålla skatt och betala till Social trygghet skatt, Medicare arbetslöshetsförsäkring och Workmans försäkring ersättning i vissa stater. Summan av dessa skatter kan uppgå till högst 10% av din totala lön barnflickor. Även om inte krävs, undanhålla många arbetsgivare ofta också sina barnflickor inkomstskatter.

• Betala din barnflicka enligt federala och statliga labor lagar. Federala lagen säger att om din levande ut nanny jobbar mer än 40 timmar i en 7-dagars arbetsvecka, hon måste betalas lagligt 1,5 gånger sin hastighet för varje timme som hon arbetar över 40. Måste du kontrollera med din statliga kontor som handtag labor lag för att avgöra vad din staten labor lagar kräver. Live-in barnflickor omfattas inte betalas övertid per den federala lagen men måste betala för alla timmar som de har arbetat.

• Fil Deklarationsblanketter korrekt året slut. Var noga med att din barnflicka får sin W-2 form av den 31 januari varje år. Du behöver även att lämna denna form, tillsammans med en W-3 till Social Security Administration av den 28 februari varje år.

• Hålla god arkivera. Du vill bokföra en fil med din barnflicka anställning i minst 5 år.

Tips & varningar

  • Kontakta IRS och din statligt arbetskraftsbyrån och be en guide för hushåll arbetsgivare.
  • Överväga hiring en nanny avlöningstjänsten om du föredrar någon annan vara säker på att du betalar din barnflicka lagligt.
  • Det kan vara statliga och federala straff för att inte betala din barnflicka lagligt.