Universalclimate.com

Hur man organiserar en internationell turné

En internationell turné kan bredda, inspirera och förena någon musikalgrupp, från ödmjuka kyrkliga körer till kända symfoniorkestrar.Reser i grupp kan göra en fantastisk resa prisvärda till mångamänniskor, och ger er alla chansen att dela din musik med världen.

Instruktioner

• Börja planera minst ett år i förväg. Du ska spara pengar och ha ett bättre val av resmål och sevärdheter. Avsöka din medlemmar om deras intressen innan du börjar planera.

• Bilda en tour kommitté av fyra till sex personer att välja ett allmänt mål och skapa en grov resplan (se 418 förbereda en resväg och 373 planera en organisatorisk möte). Överväga hur länge du vill resa, hur ofta du vill utföra, vilken typ av platser du vill utföra i, hur ofta du vill ändra logi och bästa läget av resor. (De flesta tours resor med buss, men tåg eller kort-hop airlines är andra alternativ.) Tour utskottets huvudsakliga uppgift är att välja arenor och bekräftar att det finns en publik vid varje hållplats att höra din grupp utför.

• Lämna in din grov resplan till minst två tour företag som är specialiserade på musikaliska turer. Be varje för ett förslag som innehåller beräknade kostnader och betalningsplaner, rekommendationer för logi och konsertlokaler och en egen guide som kommer att resa med din grupp och ansvara för logistiken. (Kom ihåg att ingenting kan slutföras förrän betalningar börjar komma.) Du kan behöva ange ett uppskattat antal personer, en demoinspelning och ett foto av gruppen med din förfrågan för ett förslag. Få referenser när du kollar ut turné företag-- och kallar dem!

• Använda förslagen du får som en grund för förhandlingarna med turné företag. Ger organisationskommittén möjlighet att förhandsgranska hela föreslagna avtalet; Det kan finnas dolda kostnader som inte upptäcktes förrän efter en grundlig läsning. När du är nöjd med en resplan, tour företaget och deras referenser, underteckna ett kontrakt. Bo flexibla-- och hålla förhandlingarna--att förbättra din resplan. Summan av kardemumman är att turen företag--inte bara resplanen--kommer att göra eller bryta resan.

• Förstå hur tour företaget kommer att främja dina konserter. Efter alla, varför resa runt om i världen om ingen vet du utför?

• Bygga på lediga tid så att medlemmar i din grupp kan koppla av efter föreställningar. Planera ingen gruppaktiviteter på faktisk prestanda dagar att ge medlemmar tid att förbereda utan att känna rusade. Valfria dagsutflykter på off-dagar är ett bra sätt att lägga till vila och rekreation. Se 459 Plan perfekt dag utomlands.

Tips & varningar

  • Små städer ger ofta vänlig, uppskattande publik och intressant konsertplatser. Kanske de är inte lika glamoröst som La Scala i Milano eller Concertgebouw i Amsterdam, men de kan vara roligare.
  • Välj en repertoar som passar din grupp och dess arenor. Några kyrkor kommer inte att tillåta prestanda av sekulär litteratur, till exempel.
  • Se 417 förbereda en semester Countdown checklista och 419 Pack för en resa.
  • Överväga att hyra stora instrument eller annan utrustning lokalt. Det kan vara mindre kostsam och besvärlig än carting längs din egen. Var noga med ditt avtal anger kvaliteten på instrument du behöver och vad försäkringen täcker.
  • Göra gott om justeringar för kulturella olikheter när du reser utomlands. Förbereda för oförutsedda äventyr när man arbetar med språk, lokaler, mat, metoder för transport och säkerligen lokala sedvänjor och förväntningar. Se 431 resa utomlands och 436 planera en resa till en annan kultur.