Universalclimate.com

Hur man organiserar en slaget band konkurrens

Hur man organiserar en slaget band konkurrens

Organisera en kamp om händelsen band vanligtvis kräver ungefär tre månader av planering. Tänka om händelsen i etapper--som innan, under och efter--att få ett bättre grepp om de olika områdena uppmärksamhet behövs. När organisera en strid av banden, arbetar du för att stödja två olika målgrupper: de band som deltar, och publiken som lyssnar. Del av evenemanget omfattar att döma. Organisera en strid av banden är hårt arbete, men det kan vara kul när du vet vad du ska tänka på och planera för.

Instruktioner

Tre månader i förväg

• Prata med andra musiker, stå flygblad ut på music store gemenskapen styrelser, och lista en annons i tidningen. Delta i andra slag av banden till storlek upp din potentiella målgrupp, få feedback och fastställa möjliga antal deltagare.

• Avgöra vilken typ av strid av banden du vill ha, inklusive genre och ålder begränsningar. Komma med ett tema eller ett syfte.

• Besluta om vinster från biljettförsäljningen ges till välgörenhet eller om de används för att kompensera driftskostnader. Du kanske behöver utsäde pengar i förväg till främre kontrakt eller reservationer. Spåra och ta igen dina kostnader innan identifiera vinster.

• Boka plats för lokalen och ansöka om någon tillstånd du kan behöva. Värva tjänster av en sund människa/ljus man baserat på storleken på lokalen.

• Om mat erbjuds, hyra en matleverantör eller mat servar grupp. Inkludera sanering som en del av sitt kontrakt.

Två månader i förväg

• Om det är en välgörenhetsgala, be andra att stödja orsaken genom att göra donationer. Få priser och inkludera dem i din annonsering. Förse någon deltagare som ger dig en donation så att han kan använda det som ett skatteavdrag kvitterar. Spela in allt fått och skicka tack anteckningar för donationer.

• Samla in namnen på de band som tänker delta så snabbt som möjligt eftersom detta hjälper dig att beskriva ett schema. Få både adresser och e-postadresser. Ge varje band biljetter att i förväg sälja, och hålla reda på biljetter tanke och pengarna som samlas in.

• Har bandmedlemmarna hjälper dig att skapa en fan kontaktlista för att öka reklam genom flygblad och e-post. Skapa en webbsida och tillåta dem att länka till den från sina webbplatser. Lägga till kontakt information i listan fan av lokala radio och tidning underhållning reportrar.

• Kolla in platsen för kraft, belysning och pre scen rum. Råd det ljud man och ljus besättningen av eventuella problem eller några särskilda behov.

En månad i förväg

• Bestämma hur du agerar bedöms och vem kommer att döma tävlingen. Skapa en domarnas blad som lyfter framhäver saker som scenframställning, publiken interaktion, låten ämne, ljud och sång.

• När du har en fast lista med namn som deltar, inkludera dessa namn i din annonsering. Använda vänner, familj och band medlemmar att främja evenemanget med hjälp av T-shirts och premium artiklar.

• Lägg namnet på händelsen, datum, tid, priser och läge på biljetterna. Använda vänner, familj och deltagande bandmedlemmarna att i förväg sälja biljetter.

• Använda vänner, familj och deltagande medlemmar till gips området med flyers. En vecka före händelsen, gå tillbaka genom hotspots och se till att reklam är fortfarande upp och synliga. Om inte, uppdatera och slå nya platser som restauranger, livsmedelsbutiker, bibliotek och lokala företag som tillåter dig att sätta upp flygblad.

• Skapar pressmeddelanden tillkännage händelse, genre och priser och email dem till lokala tidningar och radiostationer. Bekräfta med leverantörer att de är redo för händelsen.

En vecka i förväg

• Samla in pengar från biljettförsäljningen och fortsätta att i förväg sälja biljetter. Kontakta lokala medier och ett budskap PR påminna alla av din kommande händelse. Sälja T-shirts och andra bidrag till vänner, familj och band medlemmar att hjälpa dem att annonsera striden av banden.

• Finjustera schemat. Skapa en lista av band i ordning och efter hur lång tid de har att spela. Skapa ett kontrakt det band medlemmar underteckna dag då den händelse som anger vilka rättigheter, om någon, du har till inspelningar av händelsen.

• Röra bas med leverantörer och ljud man att se till att alla fortfarande är planerad. Ta hjälp av vänner att registrera banden när de anländer och ger dem anvisningar om var man kan placera sina instrument.

• Du kanske vill hyra säkerhet som hjälper dig att hålla kontroll över publiken. Ringa polisstationen att ta reda på vem kan frilansar. Även om detta kan kosta lite, kommer att dålig publicitet om någon att skada förstöra händelsen och påverka ditt rykte om du bör besluta att hålla en strid av banden igen.

Dagen för händelsen

• Ställa in en döma område och spärra av bakom kulisserna.

• Inlägget line-up och priser.

• Värva stöd att se till att underteckna vända i sina kontrakt innan du utför, och samla in pengar från dem till avancerade biljettförsäljningen. Placera någon vid dörren för att samla in pengar för dagen av evenemangsbiljetter. Har någon täcka scenen och flyttar handlingar.

• Se till att domarna är bekväma och har sina domare lakan redo för varje akt. Ge dem ansvar att rapportera tillbaka till er som vinnarna är vid en viss tid.

• Se till storkök och ljud/ljus besättningen har vad de behöver att fungera, och hjälpa dem felsöka några sista-minuten-problem. Röra bas med säkerhetspersonal och förklara eventuella problemsituationer eller funderingar du kan ha.

• Ge din cell telefonerna antal till dem som arbetar med dig.

• Tillkännage vinnarna i slaget vid banden, aktuella priser och fira. Tacka deltagarna, domarna och fans för att ni kom. Ta fotografier för pressmeddelanden och webbplats-uppdateringar. Se till att varje entreprenör får betalt för sina tjänster, och att anläggningen är kvar rengöras enligt ditt avtal.

Tips & varningar

  • De flesta musiker är villiga att spela gratis i en kamp om banden om platsen är lätt att komma till, om priset är värt att vinna, och om de kan vara säker på en publik kommer att höra deras ljud.
  • Spåra alla pengar som spenderas och alla pengar som erhållits för att säkerställa att pengarna inte försvinner eller saknas. Du måste betala skatt på alla vinster som du får.
  • Normalt pris på dörren är $3-$5 mer än före biljettförsäljning.
  • Om du planerar att använda en utomhus plats, har täckning för dåligt väder. Spelningar som denna går normalt regn eller solsken; sätta detta på biljetterna så att åhörarna vet för att Visa även om det regnar.
  • Förstå kapaciteten av händelsen.