Universalclimate.com

Hur man organiserar släkthistoria poster

Stashing kopior av födelseattester eller egenskapen gärningar i en skokartong verkar som ett bekvämt sätt att lagra familjens historikposter. Dock när du behöver hitta värdefulla dokument såsom hälsorapporter, kanske du inte vill jaga genom högar av osorterade papper. Genom att organisera familjeposter, kommer att du utveckla ett system som sparar energi och tid när familjemedlemmar behöver skriftliga bevis för juridiska frågor eller bara utbyta muntliga berättelser.

Instruktioner

• Välj en pärm som tillåter dig att infoga och ta bort plastfolie beskyddare. Bindemedlet ska vara stor och robust nog att omfatta ett växande antal dokument. Ark beskyddare bör klargöras, som gör det möjligt att läsa informationen utan din att ta bort dokumenten från plast beskyddare.

• Välj tre avdelare, att se till att varje divider har en flik. Avdelare bör passa Binder-dokumentet så att du kan vända sidorna utan fastna dem på den binder metallringar. Ark beskyddare bör också passa Binder-dokumentet så du kommer inte att haffa en beskyddare på metall ringar.

• Skriv namnet på din mor eller far på fliken i första delaren. Om du skriver din mors namn på fliken för den första avdelaren, skriva din fars namn på nästa flik.

• Om du köpt flikar som inte tillåter dig att skriva på deras yta, färgkoda flikarna. En avdelare med en röd flik kan till exempel markera avsnittet där du hålla bouppteckning poster som hänför sig till den matriarchal sidan av familjen. Skriv en notering på avdelaren så framtida släktforskare kommer att förstå din kodning.

• Placera den första avdelaren i Binder-dokumentet. För här antar vi i det här avsnittet innehåller din mammas dokument. Placera ett dokument till exempel din mammas militära ansvarsfrihet certifikat inuti en plastfolie beskyddare, då bakom delaren. Lägg varje dokument egna blad beskyddare, sedan bakom delaren.

• Placera en andra avdelare (med din fars namn, för det här exemplet) i Binder-dokumentet, sätta varje dokument som avser din fars sida av familjen i dess egna blad protector, sedan i Binder-dokumentet.

• Skriv ordet "Diverse" på fliken tredje och placera tredje delaren i Binder-dokumentet. Du kan samtidigt samla information om dina anor, har samlat på korrespondens från genealogical samhällen och tidningsklipp som behandlar händelserna i viktiga platser. Dessa objekt kan vara dokument som hjälper dig att fortsätta forskningen på dina förfäder.

Tips & varningar

  • Kläder som jakt jackor eller personliga föremål som fickur också fungera som familjeposter. Lagra objekt i kistor eller garderober med samma omsorg som du vill lagra papper i en pärm. Inkludera ett meddelande med en beskrivning och kort historik om objektet i avsnittet matriarchal eller patriarkala i Binder-dokumentet.
  • Marcia Yannizze Melnyk föreslår i sin bok "The Weekend släktforskare: tidsbesparande tekniker för effektiv forskning", köpa anteckningsböcker, pärmar och avdelare under back-to-school försäljning.
  • För att säkra din dyrbara familjeposter, överväga att lagra dem i en brandsäker eller skåp som kan låsas eller i ett värdeskåp på din bank.