Universalclimate.com

Hur man sätter ihop ett häfte

Chansen finns, har du blivit ombedd att sätta ihop ett program, broschyr eller någon annan typ av material för en klubb, bankett, speciella evenemang eller tillfälle eftersom du är en som gör allt fantastiskt flyers och tecken i din grupp. Uppgiften ser ut som om det ska vara enkelt. Du startar datorn och ange information. Men när du försöker konstruera häftet, sidorna stämmer inte, bilder är på fel ställen och du har ingen aning hur man gör projektet rätt. Du är inte ensam. Lära sig hur man kompilerar en broschyr utan att köpa programvara som gör jobbet för dig är knepigt, men inte omöjligt.

Instruktioner

• Behärska begreppet "signatur". Det enklaste sättet att göra detta är att ta en bit av 8,5 "x 11"-papper och vik den på mitten så storleken är 8,5 "x 5.5." Detta är vad skrivare hänvisar till som en signatur. Luckan omvandlar bokstavligen två sidor av papper i fyra sidor papper. Detta är anledningen till att när du gör ett häfte, måste du alltid arbeta i enheter av fyra.

• Bestäm vad ska visas på varje sida i broschyren. Till exempel, låt oss säga att du gör ett program häfte för en dans skäl. Finns det fyra "handlingar" i skäl, och du vill att en sida varje att visa upp dansarna och musik. Du behöver en sida för att tacka alla som hjälpt arrangerar evenemanget, och en annan att köra en annons för killen som betalas för utskrift. Lägg till främre och bakre omslag, varvid totalen 8 sidor eller 4 signaturer.

• Slå på datorn. Öppna din favorit ordbehandlingsprogram, till exempel Microsoft Word. Skapa en 11 "x 8.5" (horisontella) sida. Öppna Format nedrullningsbara menyn till "Kolumner". Ange två. Varje kolumn representerar en sida. Lägg tre två-kolonn sidor och 8-sidigt häfte mallen kommer att vara redo för innehåll.

• Lägga ut fyra, två-Pelarsalen sidorna i denna ordning: (1) rygg täcka (vänster) / främre omslag (höger), (2): sida 1 (vänster) / sida 6 (höger) (3): sidan 5 (vänster) / 2 (höger) och (4) sidan 3 (vänster) / sida 4 (höger). Om du förvirrad, vik två bitar av papper och använda en penna för att skriva i sidnummer och sedan använda detta som din guide.

• Behandla varje halv sida som en separat enhet. Infoga en textruta i varje av de åtta sidorna. Börja skriva in information på lämpliga sidor. Infoga bilder om du hade planerat att använda dem i häftet och har rummet.

• Var försiktig med de teckensnitt du väljer för texten. Studier visar att serif-typsnitt är lättare att läsa. Denna teckensnittsfamilj innehåller tider, New Times Roman, Baskerville, Courier, Garamond, Georgien, granna och Palatino. Använda fancy script typsnitt som Brush Script, Lucida handskrift, Mistral och Zapfino för rubriker bara. Grafiska konstnärer har en regel som du vill låna: högst tre typsnitt per projekt, och endast en bör någonsin ett script teckensnitt.

• Uppmärksamma teckenstorlek. Det är svårt att läsa typ som är mindre än 10 punkter. Ibland kanske du inte har något val men om du vill använda en mycket liten, så om det är möjligt tillåta lite mer utrymme mellan raderna att hjälpa läsarna. Om din broschyr är riktade till en äldre publik, skulle du vara klokt att använda ingenting mindre än 14 punkter typ.

• När du är nöjd med placeringen av text och bilder - och du har stavningskontrolleras dokumentet - det är dags att skriva ut ett prov häfte. Ut flera kopior av monitor skärmarna visar bara de främre och bakre omslag. Ladda de täcker tillbaka i skrivarens pappersfack och skriva ut skärmen som läser sidorna 1 och 6. Nästa, skriv ut center spridning (sidorna 3 och 4); tillbaka papperet till facket och skriva ut på skärmen som innehåller sidorna 5 och 2.

• Vik sidorna på mitten och kapsla in dem i ordning. Häfta häftet tillsammans och du är klar. Bli bekant med processen innan du går in i massa produktionen. Fallgropar inkluderar Ladda papper upp och ner när baksidan sidor återinförs till skrivaren bricka. Du kan av misstag sätter lakan i den bricka uppåt när du tänkt att placera dem ansikte nedåt. Om det är någon tröst, stöta yrkesverksamma tvingas arbeta utan häfte-making software på de samma dilemman du kan stöta på, så bara ta ett andetag, försök igen och du kommer att bli en mästare.